Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in secretariële ondersteuning? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Saxenburgh biedt een veelzijdige en uitdagende functie als SECRETARESSE. In deze rol ben je de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur en een sparringpartner voor zowel interne als externe contacten. Dankzij jouw organisatietalent weet jij altijd de juiste prioriteiten te stellen en de voorzitter optimaal te ondersteunen.
‘Als secretaresse Raad van Bestuur werk je nauw samen met de bestuurders en ieder van ons heeft een eigen takenpakket. Je hebt de regie over je eigen werk en veel ruimte om je werk in te delen. Er is ruimte voor persoonlijke groei. Als directe collega zoeken we iemand die, net als wij, houdt van gezelligheid en een goed gevoel voor humor heeft.’’ – Marieke Snippe – Secretaresse Raad van Bestuur
Jouw werk als secretaresse Raad van Bestuur
Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de voorzitter van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op organisatorisch als secretarieel gebied. Dit betekent een gevarieerd takenpakket, van het beheren van de complexe agenda en het organiseren van overleggen tot het notuleren en bewaken van actiepunten. Soms werk je ook buiten kantooruren om vergaderingen te notuleren. Je verzorgt de correspondentie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt e-mails af.
“Teamwork is essentieel in deze functie. We doen het echt samen. Als secretaresse Raad van Bestuur ben je vaak het eerste aanspreekpunt, waardoor je in nauw contact staat met onze organisatie maar ook met onze vele samenwerkingspartners. Het is daarmee een hartstikke leuke functie, een echte spin in het web binnen een heel leuk team!”- Mariska de Groot – voorzitter Raad van Bestuur
Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van het Stafbureau Raad van Bestuur, bestaande uit diverse professionals zoals het secretariaat Raad van Bestuur, ambtelijk secretarissen cliënten-/patiëntenraad en OR, functionaris gegevensbescherming, CISO en geestelijk verzorgers. Je ontvangt leiding van de secretaris Raad van Bestuur. Continu verbeteren is een belangrijk thema voor Saxenburgh. Binnen de werkzaamheden is er ruimte voor continu verbeteren en persoonlijke ontwikkeling. Wil je af en toe een paar uren thuiswerken? Dit is in afstemming mogelijk.
Saxenburgh biedt een volwaardig zorgpakket van basisvoorzieningen in ziekenhuiszorg, ouderenzorg, thuiszorg en revalidatie. Lees hier meer over Saxenburgh.
Wanneer kun je bij ons aan de slag als secretaresse Raad van Bestuur?
Wij zoeken een kandidaat die proactief, enthousiast en flexibel is. Je hebt overzicht en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Verder beschik je over:
Dit is wat wij jou kunnen bieden
Bij Saxenburgh kun je rekenen op een goed salaris van maximaal € 4.015,- bruto p/m o.b.v. 36 uur per week (conform cao Ziekenhuizen, FWG 45) dat aansluit bij jouw ervaring. Op dit moment lopen de cao-onderhandelingen. Je krijgt een contract voor 28 uur gemiddeld per week, voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
Extra’s die je blij maken:
Ben jij onze nieuwe secretaresse Raad van Bestuur?
We horen graag van je! Stuur je cv en motivatie vóór 14 maart. Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Constant Lam, Secretaris Raad van Bestuur via 06-40603115 of mail naar recruitment@sxb.nl
De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 20 maart en eventueel 2e ronde op dinsdag 25 maart, houd deze datum voor de zekerheid vrij in je agenda.
Goed om te weten: de vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geplaatst. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
De werving voor deze functie wordt volledig in eigen beheer uitgevoerd. Ongevraagd aanbod van externe partijen wordt niet op prijs gesteld.