Ambtelijk secretaris OR

Ben jij de AMBTELIJK SECRETARIS die onze Ondernemingsraad verbindt, ondersteunt en adviseert? En heb je altijd al in een ziekenhuis of in de ouderenzorg willen werken? Dan is dit een interessante vacature voor jou. Je hoeft niet te kiezen, want je werkt bij Saxenburgh voor zowel ons ziekenhuis als voor onze ouderenzorglocaties!

“Als ambtelijk secretaris OR heb je een brede en waardevolle functie voor Saxenburgh. Je bent direct betrokken bij de ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en de ouderenzorglocaties, dat maakt de functie erg interessant. Er is ruimte voor doorgroei en persoonlijke ontwikkeling.”  – Constant Lam, Secretaris Raad van Bestuur

Jouw werk als ambtelijk secretaris OR
Als ambtelijk secretaris OR vervul je een centrale rol bij het regisseren van de activiteiten binnen de Ondernemingsraad. Je bent medeverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de vergaderingen, waarbij je als organisator, inhoudelijk voorbereider én notulist optreedt. In samenspraak met het dagelijks bestuur stel je de agenda op, verzamel je alle benodigde documenten en draag je actief agendapunten aan. Daarnaast fungeer je als belangrijke ondersteuning en advisering voor de ondernemingsraad bij het uitwerken van aanvragen op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures, met name de WOR en de Arbowet. Tenslotte ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR. Met jouw hulp krijgt de OR de benodigde ondersteuning, wat resulteert in gestructureerde OR-activiteiten en goede advisering. Kortom, je ontzorgt de OR van A tot Z.

Waar ga je werken?
Je maakt deel uit van het Stafbureau Raad van Bestuur, bestaande uit diverse professionals zoals het secretariaat, ambtelijk secretaris cliënten-/patiëntenraad, functionaris gegevensbescherming, CISO en geestelijk verzorgers. Je ontvangt leiding van de secretaris Raad van Bestuur en wordt aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR.

Je werkt in teamverband met het dagelijks bestuur OR en de OR. Er zijn sparringsmogelijkheden met de ambtelijk secretaris cliënten-/patiëntenraad en de secretaris Raad van Bestuur.

Wanneer kun je bij ons aan de slag als ambtelijk secretaris OR?
Jij bent een zelfstandige en oplossingsgerichte professional met een proactieve houding. Je bezit tact en uitstekende luistervaardigheden, je hebt overtuigingskracht en je bent hulpvaardig in je interacties met zowel management als medewerkers. Wij bieden een uitdagende functie waarin jouw adviesvaardigheden van pas komen om (on)gevraagd advies te geven aan de OR over het proces en de WOR. Je kunt effectief samenwerken onder tijdsdruk en bent in staat om met weerstanden om te gaan.

Heb je kennis van, of affiniteit met de WOR, het arbeidsrecht en de Arbowetgeving? Ben je bereid om jezelf verder te ontwikkelen op OR-gebied? OR-ervaring is niet vereist, maar wel mooi meegenomen!

Wij waarderen een proactieve instelling en ervaring met secretariële werkzaamheden. Jouw organisatorische kwaliteiten en het vermogen om vergaderverslagen te maken zijn essentieel. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en heb je minimaal een HBO werk- en denkniveau.

Je kan daarnaast verschillende beleidsterreinen met elkaar verbinden en vertalen naar medezeggenschap. Je bent in staat om te reflecteren en te leren en krijgt energie van continu verbeteren van (eigen) processen en werkzaamheden.Tevens kan je verschillende beleidsterreinen met elkaar verbinden en vertalen naar medezeggenschap. Je bent in staat om te reflecteren en te leren en krijgt energie van continu verbeteren van (eigen) processen en werkzaamheden.

Wat kunnen wij jou bieden?
Een uitdagende en afwisselende functie waarbij je direct kunt bijdragen aan medezeggenschap.

• Gemiddeld 26 tot 30 uren per week
• Salaris is minimaal € 2.982,-  en maximaal € 4.015,- bruto o.b.v. 36 uur per week (cao ziekenhuizen, FWG 45)
• er komt nog onregelmatigheidstoeslag, vakantiegeld en eindejaarsuitkering bij
• Een dienstverband voor in eerste instantie 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Je neemt automatisch deel aan het pensioenfonds PFZW
• Saxenburgh biedt daarnaast de mogelijkheid om gebruik te maken van fiscale uitruil voor bijvoorbeeld reiskosten, een computer, fiets, fitness abonnement, smartphone en nog een aantal andere opties

Saxenburgh biedt een volwaardig zorgpakket van basisvoorzieningen in ziekenhuiszorg, ouderenzorg, thuiszorg en revalidatie. Lees hier meer over Saxenburgh.

Word jij blij van de vacature?
Dan nodigen we je uit om bij ons te solliciteren! Je kunt solliciteren tot uiterlijk woensdag 4 september 2024. Wil je eerst nog wat vragen stellen of heb je interesse in het functieprofiel? Geen probleem! Neem dan contact op met Constant Lam, secretaris Raad van Bestuur, te bereiken via (06) 40 60 31 15 of c.lam@sxb.nl of met Dennis Kuiper, voorzitter OR, (0523) 27 65 71 of d.kuiper@sxb.nl.

In verband met vakanties zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden op dinsdag 24 september aanstaande.

Goed om te weten: de vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geplaatst. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Tot snel!

@Werving- en selectiebureaus: voor deze functie werft de afdeling P&O van Saxenburgh zelf, we hebben hier op dit moment geen hulp bij nodig.